Como escolher a Agenda Ideal?

“O ano de 2023 está a chegar, e tenho que me começar a organizar!”

Se este tipo de pensamento te ocorre todos os inícios de ano, este post vai guiar-te até à tua agenda ideal para que te possas começar a organizar.

A verdade é ter uma agenda adaptada ao nosso estilo de vida e que satisfaça as nossas necessidades, ajuda em muito a atingir os nossos objetivos. Comprar uma agenda bonita não chega! Comprar “aquela app” que a nossa melhor amiga usa diariamente e que a tornou brilhantemente organizada, poderá não ser a melhor opção.

Mas então, como escolher? Refletindo sobre a nossa realidade:

1. Pensar na nossa agenda como uma ferramenta: O grande objetivo desta ferramenta é tornar a nossa vida mais fácil, e não ser mais uma fonte de stress
2. Ter em conta o nosso estilo de vida, a nossa rotina diária e mais importante de tudo os nossos objetivos

O que queres organizar?

Vida pessoal, profissional ou ambas? Vais querer incluir hábitos rotinas e ter um diário? Pretendes planear refeições, fazer inventários de arca, congelador e despensa? Para além dos teus compromissos, necessitas de ter visibilidade de horários escolares e atividades em família? Tens um negócio próprio ou outros projetos que necessitem da tua atenção e planeamento? Criaste o hábito de fazer um planeamento de vida mais exaustivo?

O céu é o limite e a verdade é que és tu quem decide o que vais querer incluir na tua agenda.

Digital ou em Papel?

És uma pessoa que não vive sem papel? Que vive rodeada de post-its, canetas e folhas de papel? Uma eterna apaixonada por material de escritório? (como eu :-) ) Se sim, provavelmente vais ponderar escolher uma agenda em papel.

Os benefícios de escrever “à mão” são muitos: estimula a atividade cerebral, reduz o stress e melhora os níveis de concentração. Contudo, vale a pena lembrar, que as agendas em papel, são volumosas, e pesadas o que nos pode limitar o uso.

Se por outro lado és alguém super digital, que “carrega a vida toda” no tlm, ou no tablet, que tem uma vida pouco rotineira ou que por exemplo não trabalha sempre no mesmo sítio, uma agenda digital poderá ser uma ótima solução. Para além de não “ocupar espaço”, não tem custos uma vez que todos os tlm têm essa funcionalidade, é reutilizável, e permite ter um back up de informação durante muitos anos. Outra vantagem é o facto de permitir integração com outras apps como email, apps video conferências, listas de tarefas e outras apps de produtividade.

Tamanho

Se escolheste em papel, o próximo passo na escolha da tua agenda ideal é decidir qual o tamanho. Nesta fase, vale a pena pensar em como o vais usar, o que é diretamente dependente da tua rotina e do teu estilo de vida.

Se como eu, trabalhas maioritariamente em casa e nos dias em que isso não acontece podes abdicar de ter a tua agenda contigo, ou não te importas de andar “carregada”, as opções disponíveis no mercado são infinitas. Agendas encadernadas ou até uma versão “organizer” com 6 argolas com separadores e folhas personalizáveis à medida das necessidades de cada uma de nós poderão ser uma opção.

Se por outro lado, precisas de ter a tua agenda sempre contigo para onde quer que vás, e se andar com uma agenda pesada dentro da mala é impensável, provavelmente o ideal para ti é uma agenda mais pequena, com uma encadernação leve. Vale a pena lembrar apenas que o espaço de escrita será menor o que poderá ser uma limitação, principalmente se tiveres uma letra grande.

Vista diária ou semanal?

Esta é provavelmente a decisão mais subjetiva a tomar porque vai depender do teu estilo de planeamento, de como pensas quando te planeias, e do tipo de informação que tens que processar.

Se os teus dias são todos diferentes, com reuniões ou outro tipo de compromissos que variam de dia para dia, poderá fazer sentido adquirires uma agenda com vista diária. Se por outro lado os teus dias profissionais são muito semelhantes a nível de tarefas e compromissos, e tens apenas que gerir a tua área pessoal, uma agenda com vista semanal deverá cumprir o propósito.

Uma boa agenda é uma grande aliada do nosso bem-estar e saúde mental, por isso se queres entrar em 2023 com o pé direito, coloca mãos à obra. Aqui podes encontrar muita inspiração.